個人情報の取り扱い

個人情報の取り扱いについて

ひろしまITフェス2023（以下、本展示会とする）では、来場者の会社名・氏名・性別・年齢・住所・電話番号・メールアドレス・アクセス記録・その他の記述または個別に付与された番号や記号等・他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できる情報（以下、個人情報とする）は、個人情報の保護に関する法律・個人情報保護委員会の定めるガイドライン・その他の法令（以下、法令等とする）および一般社団法人 広島県情報産業協会のプライバシーポリシーを遵守し、その取得・利用・管理について以下の通り適切に取り扱います。

主催者の定義

本展示会は「ひろしまIT推進実行委員会」（主催）、 広島県、広島市、広島商工会議所、(公財)ひろしま産業振興機構、中国情報通信懇談会、(一社)広島県情報産業協会（構成団体）により開催するものです。
本展示会では、主催者が企画催行する講演会と、企業各社が出展する展示会を開催します。

個人情報の利用目的

本展示会の主催者と共催者は収集した個人情報を以下の目的で利用します。
事業目的に沿ったサービスの提供のため、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で適正に取得します。
個人情報を取得する際は、予めその目的を明示するとともに、個人情報の提供者本人（以下、本人とする）の意思に基づく個人情報の提供（登録）によることを原則とします。

1. 本展示会に関する報告、その他案内の送付
2. 本展示会・講演会の案内および運営管理
3. 本展示会のホームページの運営管理
4. 本展示会の各種資料（報告書・企画書等）の提供および頒布
5. 本展示会に寄せられた相談および通報への対応
6. 本展示会の通知事項の連絡、アンケート等の送付
7. その他、主催および本展示会の運営に関する検討および連絡

第三者への提供について

主催者並びに共催者は、お客様の同意がない限り、収集した個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
ただし、お客様が当イベントで特定の出展者へ事前のお問い合わせやアポイントサービスを希望される場合は、その目的を達成するためにご要望内容と連絡に必要と思われる個人情報（名刺 情報の範囲に限る）を当該出展者へ提供します。
以下のいずれかに該当する場合は、本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

1. 法令に基づき必要と判断される場合
2. 人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

上記に従い第三者への個人情報の提供を行う場合においても、第三者に対して本展示会と同様に個人情報の適切な管理を要求しています。また、必要に応じその利用目的の制限・その他必要な措置を講じて参ります。

出展者・講演企業が収集する個人情報の取り扱い

出展者の各ブースにおいて収集される個人情報の取り扱い、講演企業が主催する、講演会・セミナーに参加される場合の個人情報の取り扱いにつ いては、出展企業及び講演企業各社の取り扱い方針に委ねるものとします。
主催者及び共催者はその取り扱いについては、責任は負いかねます。

個人情報の開示／訂正／削除等について

主催者及び共催者は当イベントで収集したお客様の個人情報を、正確かつ最新の内容で管理します。お客様からお申し出があった場合は、登録情報の開示を行います。
また、内容が正確でない等のお申し出があった場合は、必要に応じ登録内容の追加・変更・訂正または削除等を行います。ただし、登録情報を削除した場合は、ご提供できないサービスが発生する場合がありますので、予めご了承ください。

登録情報の開示／訂正／削除等についてのお問い合わせ窓口

〒730-0052 広島市中区千田町3-7-47
広島県情報プラザ2階
一般社団法人 広島県情報産業協会事務局内
TEL: 082-242-7408 / FAX: 082-242-0668
/ E-mail：itfes2023-hia@hia.or.jp